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和衷共济谋首善 琴瑟和谐创宜居

  
    2008年7月3日,安馨园小区第一届业主委员会卸任。这天,主任项先生、副主任李先生和委员张女士,特意给安馨园物业服务中心送来了一面锦旗,上书“和衷共济谋首善、琴瑟和谐创宜居”。
    业主委员会给“物业公司”送锦旗,在眼下,可说是件新鲜事。
    安馨园“物业公司”何德何能,赢得如此尊重?和衷和谐处关系,务真务实做事情,诚惶诚恐对业户,重礼重义待业委,当是一种解释。


    我们在努力
    麦斯顿物业承接安馨园小区物业服务后,诚信服务、规范服务、真情服务、细节服务,一直在努力。
    小区2-2单元住着一位靠轮椅出行的老人,每次看到他在单元门口下台阶时都特别困难,得用两个人抬下来。为了帮助老人,我们在单元门口的台阶处加装了木质斜坡道,老人轮椅无障碍通行。
    六月酷暑, 3号楼一位业户给住院的亲人送饭遇到了困难,向我们求助。我们派保安员刘自令连续11天,骑自行车行驶了300多公里,为业户解了燃眉之急。
    业主张先生的母亲突然出现了脑血栓症状,工程部领班王元亮发现后,立即联系了张先生,随后,我们帮助把阿姨送到了医院,又跑前跑后的帮助挂号、检查、照X光片、取药、交费,从下午5点一直忙到了夜里11点多,连饭都没顾上吃。在以后的十多天里,我们还轮班照顾张阿姨到医院输液,直到她康复。
    小区内有13个上小学的孩子,每天要绕行安内大街走一个U字型才能到学校, 多花时间不说,还不安全。为了解决这个问题,我们几次找到了处于两条胡同之间的“京香福苑”小区物业,说服他们大开方便之门,让小孩从其院内直行穿过,解决了小孩上学绕行之苦、安全之忧。
    1-3单元杨先生家卧室西墙上起初布满小水珠,日久天长形成霉斑。经查,是保温工程遗留问题,我们与开发商多次电话沟通,发函催促,终于使业主的烦恼云开雾散。
    小区中, 有5位老人以三轮车代步,他们出行时, 我们把三轮车从地下车库中给推出来; 他们回来时,我们再把三轮车送回车库。五年中,我们推车达8990多次。
    一桩桩、 一件件,业主心中有数, 业委会颇有感受。“这些年,你们干的挺好,为小区办了不少实事,东边围墙加高、解决西门雨水井返臭味、停车场增加摄像头等等。尤其是今年春天,在缺少绿化员的情况下,服务中心吴主任亲自上阵,带领员工及时补缺,种草、剪枝、施肥、打药,完成了春季小区绿化的各项工作,这些我们都看在眼里,记在了心上,有你们这样敬业的物业人很难得。这面锦旗是你们应得的。”业委会项主任如是说。

    我们在尊重
    尊重,是和谐交际的第一前提,也是和谐的基础。安馨园服务中心几任领导和全体员工深谙此理,与业委会共处,我们始终坚持“一大一小三个不”原则,即:一大,大事听决策;一小,小事勤汇报。三个不,凡业委会的意见,马上能办的事不拖;虽不是分内的事,但可以办的事不推;服务有瑕,决不推诿。
    2006年秋天,应广大业户的要求,物业服务中心准备为小区老年业户举办一次健康义诊。此项活动,既对业户没有干扰,也没有为物业谋一点私利,是一场纯粹的公益活动。像这样的事不跟业委会打招呼,无可厚非。但我们没有这样,而是先向业委会作了汇报,得到了他们的肯定后我们才办。
    事后,业委会项主任表态:“你们物业太客气了,以后像做这样的公益活动,为业主办好事就别向我们汇报了,你们看着办就行了,我相信你们,出格的事你们不会做的”。


    我们在沟通
    小区地下车库出入口的阳光篷,因为原设计问题,靠北头较低,高只有七八十公分。几位有孩子的业主担心孩子安全,把问题反映到了业委会,业委会听后觉得很严重,强烈要求物业服务中心在阳光篷周围安装护栏。
    对这个要求,我们很为难:一是,增加设施不在物业服务所管范围之内;二是,满足了一部分业户的要求,担心引起另一部分业主的不满;三是,费用问题。安装两个 U 型不锈钢护栏需要15000元钱,这笔费用没有来源。
    综合考虑各种因素后,物业服务中心吴主任立即同业委会进行了电话沟通,解释了管理范围、事后影响、费用等问题,希望业委会考虑。但是第一次没有解释通。隔了一晚上,吴主任再次给业委会打电话沟通,由于有了一天多的冷静思考过程,这次沟通效果明显,业委会不那么强烈对立了,也听进了我们的解释。
    沟通理解后,我们又请业委会到现场进行勘验,进行了实例比较,最后,征得业委会同意,用阳光篷里边加装护网的方式顶替了安装护栏,圆满解决了问题。

    我们在合作
    小区内遛狗,粪便不清理的事时有发生。为了解决这个问题,我们和业委会通力合作。我们贴提示、做宣传,业委会配合做个别业户的思想工作。双管齐下,使此问题得以改善。
    2006年冬天,小区多数业户提议在小区加装健身器材,业委会也支持安装。但经过咨询后,小区根本不具备安装健身器材的资格:一是没有足够大的场地;二是达不到北京市规定的建筑面积。这件事本可以到此为止,但我们考虑到业委会和众多业户的殷殷期待,没有放弃,多次找到政府相关部门,几经周折终于找来了几组二手健身器材。
    健身器材有了,没想到在选择安装位置时出了麻烦。3号楼有一位业主, 因为初选位置距离她家的窗户较近,引起了她极大的不满,不但找了我们,还到业委会项主任家里吵闹了一通。业委会项主任没有因为业户的不理智而愤怒和气馁,而是站在公正的立场上善意的沟通,矛盾暂时缓解。为了找到更合适的安装位置,业委会项主任和各位委员配合我们共同努力, 做通了4位业主的思想工作,说服他们放弃了南门的地上车位,腾出了一块空地,安装上了4组健身器材,达到了整个小区业主皆大欢喜的效果。
    业主联谊会上,业委会委员张女士在发言中表示,对物业服务很满意。她说道:从安装健身器材这件事就可以看出,“物业公司”是诚心诚意为业主服务的,而且服务从没分过份内份外。
    安馨园小区“物业公司”,在她诞生的5年中,业主送过6面锦旗,48件表扬信、感谢信,安定门街道花园社区居委会送过1面锦旗, 市建委颁发过“市优秀管理居住小区”的牌匾,“首都绿化美化花园式单位”、“东城区清洁卫生院”等荣誉称号接踵而至。如今,再接受业委会的锦旗,可谓是“口皆碑,馨满园。”
    “和衷共济谋首善,琴瑟和谐创宜居”,应当成为业主、业委会与“物业公司”:来日方长,求同存异,高瞻共处的指导思想和共同目标。   
    愿安馨园小区像她的名字一样,永远安宁、温馨。我们仍需努力。